ОАО «Карелгаз» выбирает систему электронного документооборота «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС)

ОАО «Карелгаз» приобретает первые лицензии системы электронного документооборота «ДЕЛО».

В августе 2008 года руководство ОАО «Карелгаз» приняло решение об автоматизации документооборота при помощи СЭД «ДЕЛО». Тогда же были приобретены первые лицензии системы.

ОАО «Карелгаз» осуществляет газификацию, газоснабжение и эксплуатацию газового хозяйства Республики Карелия.

Предпосылками автоматизации документооборота компании при помощи СЭД «ДЕЛО» стали:

• отсутствие возможности единого учета документов, в том числе договоров головной организации и филиалов;

• невозможность отследить исполнение резолюций,

• отсутствие сведений в головной организации о договорах, заключенных филиалами;

• значительные временные затраты и трудозатраты возникающие при работе сотрудников с документами;

• соответствие системы «ДЕЛО» всем нормативным требованиям российского документооборота, ее удобство и масштабируемость,

• широкие возможности системы для обеспечения учета и контроля за исполнением документов, а также организации учета и анализа договоров компании и ее филиалов в различных разрезах (по типам, суммам и т.д.);

• широкая известность системы и многолетний успешный опыт эксплуатации в значительном количестве государственных и коммерческих структур различного уровня.

Ожидается, что при помощи системы «ДЕЛО» в структурах ОАО «Карелгаз» будут решены такие задачи как:

• упорядочение процессов документооборота;

• переход к единой схеме работы с документами;

• сокращение сроков регистрации и прохождения документов;

• обеспечение надлежащего контроля исполнения документов.

В дальнейшем планируется увеличение количества рабочих мест в головной организации, установка рабочих мест в филиалах, полное освоение персоналом функциональных возможностей СЭД «ДЕЛО».

Напомним, что это не первое внедрение программных продуктов компании ЭОС в нефтегазовом секторе.

Все работы по внедрению и вводу в эксплуатацию системы электронного документооборота «ДЕЛО» осуществляются специалистами ООО «Сигма» – дистрибьютора компании ЭОС в Республике Карелия.

Следует отметить, что компания «Сигма» – новый партнер компании ЭОС.

Специалисты ООО «Сигма» прошли обучение и были успешно сертифицированы в Учебном центре ЭОС.

Таким образом, компания «Сигма» может оказывать клиентам своего региона полный комплекс услуг по внедрению и сопровождению разработок компании ЭОС.

Компания ЭОС уделяет значительное внимание развитию партнерской сети.

В рамках партнерской программы партнерам оказывается необходимое содействие в обучении и сертификации специалистов, продвижении продуктов и проведении совместных маркетинговых мероприятий, осуществлении продаж, внедрения и технической поддержки разработок у клиента.

Таким образом, успешная работа компании «Сигма» в Республике Карелия является подтверждением активного развития и расширения географии продаж партнерской сети ЭОС.